23Chanネル-幸せな人生への教科書

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生産性を高めるには?

time 2017/10/28

生産性を高めるには?

生産性を高めるには?

生産性を上げるために必要なことは、ムダなことをなくし、価値あるものに時間を使い、なおかつ短時間でたくさんのことをできるようにすることです。

何時間あっても仕事が終わらないという人は、仕事の方法を変える必要があると思います。

効率よく仕事を進められる方法を見つけました。

ステップは5つです。

 

ステップ1

やらなくちゃいけない仕事量を正確に把握すること。

仕事が終わらない人は、自分がどれだけ仕事を抱えているのかを把握していない場合があります。

ただただ目の前の仕事を進めるだけでは効率は上がりません。

 

ステップ2

それぞれの仕事にどれくらい時間がかかるのかを体験する。

正確な仕事量が把握できたら次は、それぞれの仕事にどれくらいの時間がかかるのかを自分でやってみて知らなければいけません。

これは、大変なことです。

ただでさえ仕事が終わっていない全部の仕事をまずやらなければいけないのです。

このステップはとても重要です。

 

ステップ3

いつするかを段取りする。

これは仕事の組み立てです。

全体を把握し、それぞれにかかる時間を確認できたら、どの仕事をいつから初めていつまでに終わらせるようにするかのスケジュールを作ります。

 

ステップ4

今いる人の長所を活かし仕事を配分する。

トータル仕事量が最大になるようにする。この内容については、後の、「今の戦力を最大限に活かすには」の項目で説明したいと思います。

 

ステップ5

空いた時間は、先の仕事を進める。

またスケジュールを見直す。

スケジュール通りに仕事を進めていると思ったより早く終わったりすることがあります。

そのときは、これからするべき仕事の中から進められるところをやっておく。

そしてスケジュールを見直し修正をする。

そうすると未来が楽になります。

無限にステップ1からステップ5を繰り返しているうちに、どんどん生産性・効率は上がっていきます。

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